Quản lý tài sản
Lợi ích khi sử dụng phần mềm
-
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ phù hợp với mọi quy mô và tuân thủ các quy định
-
Sử dụng hiệu quả tài sản, phân bổ hợp lý, đúng mục đích và đúng công năng
-
Giảm thiểu tình trạng thất thoát, nắm rõ hiện trạng sử dụng và vị trí tài sản
-
Tổng hợp, thống kê báo cáo các số liệu tài sản quan trọng của đơn vị, trung tâm, phòng ban, bộ phậntrực thuộc tổ chức, doanh nghiệp
-
Đa dạng các tiện ích hỗ trợ giúp quản lý thông tin tài sản dễ dàng và tiết kiệm
-
Truy cập và quản lý tài sản mọi lúc, mọi nơi trên nhiều loại thiết bị
-
An toàn và bảo mật với trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế (theo mô hình dịch vụ SaaS), luôn đảm bảo việc bảo trì bảo dưỡng và nâng cấp, cập nhật các tính năng mới nhất phù hợp, tuân thủ theo các quy định
-
Tính an toàn thông tin
-
Kết nối và tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác
Lợi ích cho lãnh đạo, bộ phận quản lý tài chính và tài sản
-
Hỗ trợ theo dõi tình hình của tài sản, ra quyết định tối ưu và hiệu quả
-
Giúp việc phê duyệt, theo dõi, quản lý các đề xuất về trang cấp tài sản cho các cá nhân, bộ phận, đơn vị và tổng hợp báo cáo thống kê nhu cầu mua sắm tập trung trong toàn đơn vị
-
Hỗ trợ nhân viên phụ trách quản lý và giám sát chặt chẽ tài sản
-
Ứng dụng mã vạch (barcode) trong công tác quản lý tài sản
-
Giúp quản lý tài sản giống nhau với số lượng lớn
-
Tự động tổng hợp báo cáo thống kê thông tin dữ liệu tài sản trên phạm vi toàn đơn vị một cách đơn giản và chính xác
-
Tổng hợp về tình trạng của tài sản trở nên dễ dàng, nhanh chóng và đơn giản hơn
-
Kết nối, trao đổi, chia sẻ và tích hợp với cơ sở dữ liệu khác
Đa dạng các đối tượng sử dụng
-
Tổ chức, cơ quan hành chính sự nghiệp
-
Doanh nghiệp (công ty, tổng công ty)
-
Ngân hàng
-
Bệnh viện
-
Trường học
-
Siêu thị
-
Chuỗi Coffee
-
Nhà hàng, Khách sạn, Resort
-
Toà nhà cao tầng (In-building)
Chức năng
|
STT |
Chức năng |
|
1 |
Bảng điều khiển (Dashboard) tổng hợp các số liệu |
|
2 |
Quản lý nhập xuất tài sản |
|
3 |
Quản lý tài sản sử dụng |
|
4 |
Quản lý đánh giá lại tài sản |
|
5 |
Quản lý yêu cầu trang cấp tài sản |
|
6 |
Quản lý kế hoạch mua sắm tài sản |
|
7 |
Quản lý điều chuyển tài sản |
|
8 |
Quản lý kiểm kê tài sản |
|
9 |
Quản lý tài sản thanh lý |
|
10 |
Quản lý tài sản tiêu hủy |
|
11 |
Quản lý thông tin danh mục |
|
12 |
Quản lý hệ thống (tài khoản, nhật ký, sao lưu dự phòng) |
Tính ưu việt của phần mềm QLTS
|
STT |
Nội dung |
Ghi chú |
|
1 |
Bảng điều khiển (Dashboard) trực quan phục vụ lãnh đạo, kế toán, theo dõi tăng/ giảm tài sản, bản đồ vị trí, … (hỗ trợ ra quyết định chính xác và kịp thời) |
(*) |
|
2 |
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, thao tác tối ưu và trực quan |
|
|
3 |
Hệ thống phân quyền nhiều cấp |
(*) |
|
4 |
Thông báo đa dạng (Email/ SMS/ Badge) |
|
|
5 |
Nhật ký theo dõi các thao tác hệ thống (Log) |
|
|
6 |
Hướng dẫn sử dụng trực tuyến (online) |
(***) |
|
7 |
Ngân hàng câu hỏi (Q&A) |
|
|
8 |
Linh động chức năng lọc và tìm kiếm |
|
|
9 |
RestAPI |
(**) |
|
10 |
Sao lưu và dự phòng theo định kỳ |
|
|
11 |
Site, Sub-Site |
|
|
12 |
Gửi Email hàng loạt |
(*) |
|
13 |
Mã hoá trên đường truyền |
(**) |
|
14 |
Import/ Export (xls/xlsx): đa dạng các biểu mẫu |
(**) |
|
15 |
Hỗ trợ bản đồ vị trí của tài sản |
|
|
16 |
Hỗ trợ OTP xác nhận tài khoản đăng nhập |
|
|
17 |
Hỗ trợ MobileApp (iOS/ Android): cung cấp các thông tin và thông báo mức cơ bản |
|
(*) Một số ít phần mềm QLTS đáp ứng
(**) Một số phần mềm QLTS đáp ứng
(***) Một số phần mềm QLTS sử dụng tài liệu bản in
Bài viết liên quan
